Bruiloft kosten per gast: wat je écht kunt verwachten in 2026
Reken op een bedrag van tussen de honderd en honderdvijftig euro per gast als je catering, basisdrank en het zaaldeel van je locatie samen optelt. Dat bedrag is een praktisch richtpunt, geen vaste regel: de uiteindelijke prijs hangt af van je cateringkeuze, het seizoen en de locatie die je kiest. Hieronder lees je hoe dat bedrag is opgebouwd en hoe je het zelf doorrekent voor jullie gastenlijst.
Kort samengevat:
- Bij een per-gastprijs tussen €100 en €150 ligt de totale kost voor 150 gasten tussen €15.000 en €22.500, exclusief extras zoals fotografie en decoratie.
- De uiteindelijke kostprijs hangt sterk af van de keuze voor diner, drankpakket, locatie en of je extra kosten zoals omzetten garanties meerekent.
- Seizoen en locatie, zoals een landgoed, kunnen de per-gastkosten verhogen, vooral in het hoogseizoen van mei tot september.
- Een buffet en een beperkt drankenpakket besparen aanzienlijk op de kosten per gast in vergelijking met uitgebreide diners en open bar.
- Reken altijd een buffer van 10 tot 15 procent bovenop je budget, vooral voor extra kosten zoals uren door de locatie of vervoer voor gasten.
Gemiddelde kosten per gast: kerncijfers en hoe je die cijfers moet lezen
Nederlandse bruidsparen geven gemiddeld €23.675 uit aan hun bruiloft, exclusief huwelijksreis. De grootste kostenpost binnen dat totaal is locatie en catering samen, met ongeveer €7.050. Wie dat bedrag deelt door een gemiddeld gezelschap, komt uit op een per-gastprijs die dicht bij de veelgenoemde bandbreedte van €100 tot €150 per persoon ligt. Waarom lopen de cijfers in verschillende bronnen dan uiteen? Dat komt vooral door wat ze meerekenen. Een per-gastberekening bestaat doorgaans uit drie onderdelen:
- Catering: het eten zelf, van eenvoudig buffet tot uitgebreid zittend diner.
- Basisdrank: een standaardpakket met wijn, bier en frisdrank gedurende de avond.
- Zaalbijdrage: het deel van de locatiehuur dat wordt omgeslagen over het aantal gasten.
Sommige overzichten tellen ook decoratie, bediening en huur van servies mee in de per-gastprijs, andere houden dat gescheiden. Daardoor kan de ene bron met €90 per gast rekenen en de andere met €160, terwijl beide feitelijk kloppen voor hun eigen definitie. Belangrijk is dat je zelf vastlegt wat je in je eigen berekening meeneemt, zodat je offertes van leveranciers eerlijk kunt vergelijken.
Uitsplitsing per kostenpost: hoeveel kost receptie, diner, drank en feest per gast?
Om je eigen budget op te bouwen, helpt het om de bruiloft in losse onderdelen te splitsen in plaats van te werken met één totaalbedrag.
- Receptie of borrel vooraf: vaak de goedkoopste post, met hapjes en een enkel drankje per gast.
- Diner: het grootste verschil zit hier. Een buffet is meestal voordeliger dan een uitgebreid zittend driegangendiner met bediening.
- Drank tijdens het feest: een open bar met uitgebreid aanbod kost aanzienlijk meer dan een beperkt pakket met bier, huiswijn en frisdrank.
- Feestarrangement: DJ, zaalhuur voor de avond en eventuele extra uren worden vaak per gast of per uur doorberekend.
Daarnaast komen er posten bij die niet altijd direct zichtbaar zijn in een offerte, zoals huur van servies en linnen, en de personeelskosten voor bediening. Die posten worden bijna altijd omgeslagen over het aantal gasten, wat de werkelijke per-gastprijs hoger maakt dan het bedrag dat op de menukaart van de cateraar staat.
Een simpel rekenvoorbeeld: kost het diner €55 per persoon, de drank €30 per persoon en de zaalbijdrage €20 per persoon, dan kom je al op €105 per gast voordat decoratie of entertainment zijn meegerekend.
Rekenvoorbeelden voor 50, 100 en 150 gasten: per gast keer totaal
Zodra je een per-gastprijs hebt vastgesteld, is de rest simpel vermenigvuldigen. Reken met drie niveaus om een realistisch gevoel te krijgen voor de spreiding:
- 50 gasten: bij €100 per gast kom je op €5.000, bij €150 per gast op €7.500.
- 100 gasten: bij €100 per gast kom je op €10.000, bij €150 per gast op €15.000.
- 150 gasten: bij €100 per gast kom je op €15.000, bij €150 per gast op €22.500.
Deze bedragen gaan alleen over catering, drank en zaalbijdrage: fotografie, jurk, ringen en decoratie komen er nog bovenop. Houd ook rekening met omzetgaranties die veel locaties hanteren: als een zaal een minimumomzet vraagt, betaal je die garantie ook als er minder gasten komen dan verwacht, waardoor je feitelijke per-gastprijs stijgt. Pas de bedragen in dit voorbeeld aan door jullie eigen offertes in te vullen op de plek van de middenwaarde, dan zie je direct waar jullie budget landt.
Invloed van seizoen, locatie en omzetgaranties op de kosten per gast
De maand waarin je trouwt heeft directe invloed op je per-gastprijs. Locaties en cateraars rekenen in de periode mei tot en met september vaak hogere tarieven omdat de vraag dan het grootst is.
- Seizoen: een bruiloft in het hoogseizoen kost per gast doorgaans meer dan dezelfde bruiloft in een rustigere maand.
- Omzetgarantie: veel locaties vragen een minimale afname aan catering of drank; kom je onder dat aantal gasten, dan betaal je het verschil alsnog.
- Locatietype: een bijzondere of schaarse locatie, zoals een monumentaal landgoed, vraagt vaak een hogere zaalbijdrage dan een reguliere feestzaal.
Pro-tip: vraag in de offerte expliciet naar het minimale aantal gasten waarop de prijs is gebaseerd, en welke kosten veranderen als er minder mensen komen dan gepland.
Praktische bespaartips die direct de kosten per gast verlagen
Een paar concrete keuzes hebben meteen effect op je per-gastprijs, zonder dat de avond er minder feestelijk van wordt.
- Kies een buffet in plaats van een zittend diner: dat scheelt vaak fors op de cateringpost per persoon.
- Beperk het drankenpakket: een helder pakket met huiswijn, bier en frisdrank is goedkoper dan een volledig open bar.
- Trouw op een doordeweekse dag of buiten het hoogseizoen: locaties en leveranciers rekenen dan vaak lagere tarieven.
- Vraag leveranciers om vaste en variabele kosten te splitsen: zaalhuur is meestal vast, eten en drinken zijn variabel, en op het variabele deel kun je nog onderhandelen.
- Vergelijk cateringformats zoals foodtrucks of walking dinners: die zijn vaak flexibeler in prijs dan een klassiek zittend diner, zoals ook blijkt uit overzichten van feestelijke cateringopties voor evenementen.
Besparen loont vooral op posten die gasten zich achteraf niet herinneren, zoals overdadige decoratie. Houd de kwaliteit vast op de dingen die wel opvallen, zoals de hoofdmaaltijd en de fotografie.
Buffer en verborgen kosten: hoeveel reserveer je per gast en totaal?
Reken een buffer van 10 tot 15 procent boven op je totale budget, ook per gast. Bij €120 per gast betekent dat een reservering van €12 tot €18 extra per persoon. Veelvergeten posten zijn extra uren voor de locatie, schoonmaakkosten achteraf en vervoer voor gasten of het bruidspaar. Bereken deze buffer pas nadat je alle andere posten hebt vastgelegd, dan blijft hij realistisch.
Hoe iktrouwmetjou.nl kan helpen: digitale trouwplanner en relevante tools
De digitale trouwplanner van iktrouwmetjou.nl kost €19,95 en bevat een budgetoverzicht, checklist en gastenlijst waarmee je jouw per-gastberekening automatisch bijhoudt. Je gebruikt hem vanaf het moment dat je een gastenaantal en een globaal budget hebt. Via catering vergelijken en locaties vergelijken leg je offertes naast elkaar voor je definitieve keuze maakt.
Redactionele reflectie: kiezen voor herinnering boven excessen
Een realistisch per-gastbudget beschermt jullie relatie beter dan een indrukwekkend totaalbedrag. Praat open over prioriteiten voordat je offertes aanvraagt, en gebruik de voorbeelden van totale bruiloftkosten als richtpunt, niet als doel.
— iktrouwmetjou.nl
Praktische CTA: digitale trouwplanner en locaties zoeken bij iktrouwmetjou.nl
Waar veel koppels vastlopen op losse spreadsheets en offertes die niet met elkaar te vergelijken zijn, is het handig om één overzicht te hebben waarin elke leverancier gelijke zichtbaarheid krijgt, zonder verborgen kosten of betaalde voorrang.
- Gebruik de digitale trouwplanner voor €19,95 om je gastenlijst en budget per gast automatisch te laten optellen.
- Vergelijk trouwlocaties in heel Nederland of bekijk direct het aanbod in Twente.
- Bezoek een trouwbeurs bij jou in de buurt om leveranciers persoonlijk te spreken en offertes te vergelijken.
Begin bij de trouwplanner en zie binnen een paar minuten waar jullie per-gastbudget staat.
Veelgestelde vragen
Wat kost een bruiloft met 150 gasten?
Bij een per-gastprijs van €100 tot €150 kom je met 150 gasten uit op €15.000 tot €22.500 voor catering, drank en zaalbijdrage samen. Fotografie, kleding en decoratie komen daar nog bovenop.
Wat kost een gast op een bruiloft?
Een gast kost gemiddeld €100 tot €150, afhankelijk van het type diner, het drankenpakket en de zaalbijdrage die de locatie rekent. Kies je voor een buffet en een beperkt drankenpakket, dan land je vaak aan de onderkant van die range.
Wat zijn de gemiddelde kosten voor een bruiloft in Nederland?
Nederlandse bruidsparen geven gemiddeld €23.675 uit aan hun bruiloft, exclusief huwelijksreis. Locatie en catering vormen daarbinnen de grootste post, met ongeveer €7.050.
Is het mogelijk om te trouwen met een budget van 5000 euro?
Trouwen met €5.000 is realistisch bij een klein gezelschap, een eenvoudige locatie en een buffet in plaats van een zittend diner. Bij grotere gastenaantallen wordt dit budget snel te krap voor catering, drank en zaalhuur samen.